近期文件清單 Word 可以透過程式本身的選項輕鬆、快速地進行管理。
根據版本的不同，步驟有關鍵區別 微軟的Office 使用（例如，Office 2007 需要特定步驟，並且在某些情況下需要註冊表編輯）。
將最近的文件與您的 Microsoft 帳戶同步可能會導致舊文件意外重新出現，但也可以按照正確的說明輕鬆管理此問題。
清除最近的文檔歷史記錄 微軟Word 這是一個看似簡單的小操作，但如果不清楚如何操作，可能會產生許多疑問，尤其是在不同 Office 版本之間方法各異的情況下。如果你曾經想過 刪除最近開啟的文件列表 為了提高您的隱私或只是創建一個更清潔的空間，這裡有最詳細和最新的指南，它透過整合所有可用資訊並根據實踐經驗進行完善而創建。
清單 最近的文件 這項功能非常實用，可以讓您快速存取最近開啟的文件，但如果您與他人共享電腦或希望保持私密，這項功能可能會造成不便。本文將說明如何在 Word 和其他 Office 應用程式中刪除或修改這些文件的顯示，涵蓋最新的版本（直至 2007 版），甚至還為希望清除所有痕跡的使用者提供了進階細節。
為什麼清除 Word 中的最近文件歷史記錄很重要？
最近文件清單可讓您直接存取最常用的文件。但是，如果您使用共享計算機，或者只是不想讓所有人都看到這些引用， 刪除此歷史記錄可以幫助您維護隱私。此外，有時某些舊文件會重新出現，如果您在多個裝置上工作，這可能會造成混亂甚至同步問題。
如何存取和管理 Word（現代版本的 Office）中的最近文件列表
Microsoft Word 的最新版本，例如 Office 2016、2019、2021 和 微軟365，提供查看和管理這些最近文件的便利。
單擊“文件”選項卡 位於Word的左上角。
選擇“開啟”選項。將會顯示最近開啟的文檔清單。
您 固定那些你不想遺失的文件 點選文件旁邊的固定圖示。這些圖示將一直可見，直到您手動取消固定。
至 從該清單中刪除單個文件，只需右鍵單擊文件並選擇“從清單中刪除”。
如果您要一次刪除所有已取消固定的文件，請右鍵單擊任何已取消固定的項目，然後選擇「刪除已取消固定的項目」。確認提示後，將清除整個列表，僅保留已標記為固定的檔案。
如何在 Windows 11 中建立「此電腦」的捷徑每個步驟都是這樣設計的 完全掌控你的歷史記錄 最近的文檔，可以逐一管理，也可以大量管理。
更改顯示的最近文件數量
如果您不想完全刪除列表，但希望顯示較少的文檔，您可以在高級選項中調整此細節。
打開 Word 並轉到“文件”部分。
選擇“選項”（通常位於左側選單的底部）。
在“Word 選項”下，選擇“進階”類別。
向下捲動至“顯示”區塊並尋找“顯示此數量的最近文件”。
您可以根據自己的喜好調整這個數字。；如果輸入 0，最近文件清單將會消失，直到您再次變更此數字。
此設定是可逆的。 並允許您自訂歷史記錄的可見性，而無需永久刪除任何內容。
如何清除 Word 2007 和其他 Office 2007 程式中的最近文件列表
在 Microsoft Office 2007 中，管理方式略有變更。在這裡，要從列表中刪除所有文件，只需 您必須修改要顯示的最近項目的數量 並在某些情況下乾預登記 Windows 對於某些特定的程序。
Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007 和 Access 2007 的標準方法
開啟應用程式（Word、Excel、PowerPoint 或 Access）。
點擊 Microsoft Office 按鈕 （左上角的球形標誌）。
轉到“選項”。
在左側選單中，選擇“進階選項”。
找到“顯示”部分並找到“顯示此數量的最近文件”欄位。
輸入值 0 並按一下「確定」。 直到您再次更改此設置，最近文件列表才會消失。.
如果您想要稍後再次顯示最近的文檔，請重複該過程並在「顯示這麼多最近的文檔」欄位中輸入 0 以外的任何值。
清除 Microsoft Publisher 2007 中的歷史記錄
對於 Publisher 2007 來說，這個過程更加精細， 需要編輯 Windows 登錄如果您缺乏經驗，我們建議您先備份您的註冊表，以避免任何不愉快的意外。
完全關閉 Microsoft Publisher 2007。
點選“開始”，選擇“運行”，輸入 註冊表編輯器 然後按「確定」開啟註冊表編輯器。
轉到路線： HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Publisher\Recent.
刪除該子項目。下次啟動程式時，它會重新生成，但最近文件清單將為空。
關閉登錄編輯程式。
Excel 會自動依據模式填入資料：完整指南警告： 修改註冊表操作不當可能會造成嚴重後果。如果您不確定，請諮詢專業人士或在嘗試任何干預之前做好備份。
在 SharePoint Designer 2007 中刪除最近的文件
這個過程與 Publisher 的過程類似，但您需要刪除幾個子項目：
塞拉 的SharePoint 設計師 2007。
轉到“開始”>“運行”，輸入 註冊表編輯器 並開啟註冊表編輯器。
刪除這些子項目（如果存在）：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint\Designer\Recent
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint\Designer\Recent Web
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint\Designer\Recent Page Ready
關閉登錄編輯程式。
再次強調，處理這些路徑時要格外小心，因為任何錯誤都可能影響程式的運作。
為什麼舊的或意外的文件會重新出現在最近列表中？
最讓用戶困惑的情況之一是 已從最近清單中消失的文件突然重新出現這通常是因為你最近的文件清單與你的 Microsoft 帳戶同步。如果你在不同的裝置（例如筆記型電腦和桌上型電腦）上登錄，這些項目會同時顯示在兩台裝置上，並保持同步，方便你使用。
但是，如果舊設備重新連接到互聯網，或者多人使用同一台電腦登入您的帳戶，舊文件可能會重新出現在清單中。要解決此問題，請返回最近使用的文件列表，右鍵單擊不需要的文件，然後選擇“從列表中移除”。 這樣您就可以輕鬆管理這些案例並維護文件的隱私。.
其他 Office 程式中會發生什麼狀況？
在其他 Office 套件應用程式（例如 Excel、PowerPoint 或 Access）中，此過程非常相似。上面針對 Word 所描述的步驟通常完全相同，無論是現代版本還是 2007 版。 這使您可以將這些知識應用到整個套件。，而不只是 Word。
在不太常見的應用程式（如 Publisher 或 SharePoint Designer）中，管理可能更具技術性，因為它涉及乾預註冊表，但實際上結果是一樣的： 您可以完全清除最近的文件列表，並使程式保持如新狀態。.
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